Valuuttalaskujen tekeminen ja käsittely

Verkkolaskut.fi-ohjelmassa voit luoda laskuja useissa eri valuutoissa (kuten EUR, SEK, USD, GBP, NOK, CHF jne.). Valuutan määräytyminen perustuu aina asiakaskortille asetettuihin tietoihin.

1. Valuutan asettaminen asiakkaalle

Laskulla käytettävä valuutta määritellään asiakaskohtaisesti asiakasrekisterissä. Kun luot uutta laskua ja valitset asiakkaan, laskun valuutta vaihtuu automaattisesti asiakkaan kortille tallennetun valuutan mukaiseksi.

Toimi näin:

• Siirry ohjelmassa kohtaan Laskut → Asiakkaat.
• Avaa haluamasi asiakkaan tiedot muokkaustilaan klikkaamalla rivin lopussa olevaa Muokkaa (kynän kuva) -painiketta.
• Etsi osio Asiakkaan laskutustiedot.
• Valitse Valuutta* -pudotusvalikosta haluamasi valuutta (esimerkiksi SEK tai USD).
• Klikkaa sivun alalaidasta Tallenna.

2. Tuotteiden hinnat valuuttalaskulla

Kun valitset valuuttalaskulle tuotteen tuoterekisteristä, järjestelmä käsittelee hintoja seuraavasti:

• Jos tuoterekisteriin perustetun tuotteen hinta on esimerkiksi 10 €, ja lisäät sen laskulle, jonka valuutaksi on asiakkaan mukaan vaihtunut kruunu (SEK), ohjelma muuttaa hinnan laskun kirjausnäkymässä suoraan kruunumääräiseksi.
• Tämä automaattinen muunnos laskun kirjausvaiheessa ei muuta tuotteen alkuperäisiä hintoja tai tietoja itse tuoterekisterissä (Tuotteet-sivulla).

3. Suorituksen kirjaaminen valuuttalaskulle ja valuuttakurssit

Valuuttalaskujen kohdalla valuuttakurssi tulee järjestelmään taustalta automaattisesti, eikä sitä voi muokata vapaasti laskun luontivaiheessa. Valuuttakurssia ja siihen liittyviä eroja päästään hallitsemaan ja muokkaamaan vasta suorituksen kirjausvaiheessa, kun asiakkaan maksu on saapunut.

Toimi näin suoritusta kirjattaessa:

1. Etsi lasku Laskuhallinnasta ja klikkaa rivin päässä olevaa €-kuvaketta (Kirjaa suoritus).
2. Ohjelma avaa Suorituksen kirjaus-ikkunan, joka sisältää valuuttalaskuille tarkoitetut erityiskentät:
   • Valuuttakurssi*: Voit muuttaa ja päivittää tähän kenttään toteutuneen valuuttakurssin, mikäli se poikkeaa järjestelmän ehdottamasta kurssista.
   • Suoritus (€): Järjestelmä näyttää ja laskee automaattisesti maksetun summan euroina syötetyn kurssin mukaan.
   • Suoritus [VALUUTTA]*: Kenttään syötetään asiakkaan maksama summa kyseisessä ulkomaan valuutassa (esim. SEK).
   • Kurssiero: Mikäli kurssimuutoksen vuoksi laskun eurooppalaisessa arvossa on eroa alkuperäiseen, järjestelmä laskee ja näyttää kurssieron tässä kentässä.
   • Oikaisu: Jos suoritus ei kata laskua kokonaan pyöristys- tai kurssieron vuoksi, voit kuitata loppusumman tehdyksi valitsemalla oikaisulajin (esim. Pyöristys).
3. Kun tiedot vastaavat toteutunutta maksua, tallenna suoritus.

Huomioitavaa Lisäpalveluiden (Reskontravahti) kanssa

Tärkeä rajoitus: Jos yritykselläsi on käytössä Reskontravahti-lisäpalvelu (Amili Kassavirta), huomioithan, että maksuvalvontaan siirretään automaattisesti vain Euro-määräiset laskut. Ulkomaan valuutoissa tehtävät laskut eivät siirry automaattiseen reskontravahtiin, vaan niiden maksuvalvonta ja suoritusten kirjaaminen tulee hoitaa manuaalisesti yllä olevan ohjeen mukaisesti.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei