Uusi lasku -sivulla voit luoda uusia myyntilaskuja ja esikatsella niitä. Samaa näkymää käytetään myös laskua muokatessa.
Sivulle pääset klikkaamalla ohjelman yläosasta Laskut ja edelleen Uusi lasku. Sivulle pääset myös laskuhallinta -sivun vihreästä Uusi lasku -painikkeesta, tai muokkaamalla olemassa olevaa laskua.
Miten luon laskun?
- Valitse ohjelman yläosasta Laskut ja edelleen Uusi lasku.
- Täytä asiakastiedot kirjausnäkymässä. Voit valita asiakkaan asiakasrekisteristä tai lisätä uuden asiakkaan.
- Lisää laskurivit ja muut tarvittavat tiedot, kuten laskun päiväys, maksuehto ja tarvittavat saate-tekstit.
- Tallenna lasku ja valitse haluamasi lähetysmuoto (sähköposti, verkkolasku tai kirje).
Uusi lasku -sivun asettelu
Uusi lasku -näkymä on jaettu kahteen osaan. Ruudun vasemmalla puolella on kirjausnäkymä johon täytetään asiakastiedot, laskurivit sekä laskun muut tiedot. Oikealla puolella on laskun esikatseluruutu josta näet laskun rakentumisen reaaliajassa.
Mobiililaitteella katseltaessa laskun esikatseluruutu siirtyy kirjausnäkymän alapuolelle.
Sivun keskeiset toiminnot on kolmen eri painikkeen takana, yläreunassa Tallenna, Tulosta ja Lähetä (pudotusvalikko, vaihtoehdot: Lähetä sähköpostilla, lähetä verkkolaskuna, lähetä kirjeenä)
Laskun kirjausnäkymä
Kirjausnäkymässä luonnollinen etenemistapa on aloittaa näkymän ylimmästä osasta (asiakastiedot), ja edetä järjestyksessä alaspäin. Laskun voit silti kirjata haluamassasi järjestyksessä.
Laskulle täytettäviä tietoja ovat, osiokohtaisesti jaettuna:
Asiakastiedot
Asiakastiedot -kohdan kentät toimivat niin, että kun valitset asiakkaan asiakasrekisteristä (Asiakas -kenttä) -> ohjelma täyttää asiakastiedot laskulle suoraan. Halutessasi jokaista kenttää voi silti myös muokata laskukohtaisesti, tai jos asiakkaan tietoja ei asiakasrekisteristä löydy voit alkaa syöttämään uuden asiakkaan tietoja suoraan ja klikata Lisää asiakkaaksi.
- Asiakas: Valitse asiakas tai kirjoita asiakkaan nimi, pakollinen kenttä joka pitää täyttää ennen muita asiakastietoja (kenttää klikatessa näkyy myös vaihtoehto +Uusi asiakas)
- Sähköposti: Asiakkaan sähköpostiosoite
- Osoite: Asiakkaan osoite
- Postinumero: Asiakkaan postinumero
- Postitoimipaikka: Asiakkaan postitoimipaikka
- Maa: Asiakkaan maa
- Laskutusryhmä: Laskutusryhmä johon asiakas kuuluu (Yritys, EU, Henkilöasiakas tai Kansainvälinen)
- Verkkolaskuosoite: Asiakkaan verkkolaskuosoite
- Operaattori: Asiakkaan verkkolaskuoperaattori
- Asiakkaan laskun kieli: Asiakkaan laskun kieli (Suomi, Englanti tai Ruotsi)
Asiakastiedoista löytyvät laskutustiedot vaikuttavat myös siihen, mitä lähetystapaa ohjelma oletuksena tarjoaa. Jos asiakastiedoista löytyy verkkolaskuosoite -> Tarjotaan laskun lähetystavaksi verkkolaskua. Jos verkkolaskuosoitetta ei ole niin ohjelma ehdottaa sähköpostia lähetystavaksi, tai jos sähköpostiakaan ei asiakastiedoissa ole niin viimeisenä ohjelma tarjoaa lähetystavaksi paperikirjeen (Maventa tulostuspalvelu).
Jokainen lasku on myös tallennettavissa PDF-tiedostoksi jonka voi lähettää haluamaansa reittiä (Tulosta -painike).
Laskun tiedot
- Viitteenne: Laskulle lisättävä viitteenne -kenttä, vapaamuotoinen valinnainen tieto.
- Viitteemme: Laskulle lisättävä viittemme -kenttä, vapaamuotoinen valinnainen tieto.
- Tilausnumero: Laskulle lisättävä tilausnumero, vapaamuotoinen valinnainen tieto.
- Laskun päiväys: Laskun päiväys, päivämäärävalitsin.
- Lähetä laskupäivänä: Kyllä/ei -valinta, voit ajastaa laskun lähtemään automaattisesti laskupäivänä (valitsemalla kyllä ja tallentamalla laskun)
- Eräpäivä: Eräpäivä jolloin lasku tulee olla maksettu, ohjelma laskee automaattisesti Laskun päiväys + Maksuehto = Eräpäivä
- Maksuehto: Laskun maksuehto, tieto näytetään päivinä (esim. 14 päivää netto)
- Kirjaustapa: Laskun kirjaustapa määrittää miten veroja käsitellään summia syöttäessä (Brutto/netto/veroton)
- Valuutta: Laskulla käytettävä valuutta
- Saate: Laskun saateteksti joka näkyy laskutulosteella, vapaamuotoinen valinnainen tieto.
Laskurivit
Laskurivit on listattu taulukkonäkymään jonka sarakkeita ovat Tuote, Määrä, Yksikkö, Ale%, Alv%, Hinta sekä Yhteensä.
Rivikohtaisia toimintoja tuoteriveille on rivin vasemmasta laidasta löytyvä Raahaa -toiminto (ruudukko-kuvake josta rivejä voi järjestellä uusiksi), sekä rivin oikeasta laidasta löytyvät Näytä lisää (nuoli alaspäin josta aukeaa tuotteen lisätiedot) ja Rivin poisto (roskakorin kuva).
Laskurivien alapuolelta löytyy Uusi rivi -painike, jota klikkaamalla saat lisättyä uuden laskurivin suoraan tuoterekisteristä tai vapaasti kirjoittaen.
Liitteet
Liitteen laskulle saat lisättyä klikkaamalla tämän otsikon alta löytyvää valitse tiedosto -painiketta, tai raahaamalla ja pudottamalla tiedosto(t) suoraan niille osoitettuun kohtaan.
Sisäiset kommentit
Tekstikenttä johon voit lisätä vapaan, sisäisen kommentin. Kommenttia ei lähetetä laskun mukana asiakkaalle.
Pankkitilit
Pankkitilit -kohdassa on oletuksena listattu jokainen yrityksesi perustietoihin syötetty pankkitili.
Voit vapaasti poistaa pankkitilejä näkyvistä klikkaamalla tilin oikealla puolella olevaa punaista miinusmerkkiä. Pankkitilit toimivat myös alasvetolaatikkoina, eli voit määrittää mikä tili näkyy missäkin kohdassa. Mikäli perustiedoissa on määritelty pankkitilejä joita ei laskulla vielä ole -> Tulee näkyviin myös Lisää pankkitili -painike.
Yrityksen tiedot
Yrityksen tiedot -kohdassa määritellään mitä laskutietoja halutaan laskulla käyttää. Käytettävät laskutiedot valitaan kohdasta Valitse aputoiminimi, alasvetolaatikko joka näyttää kaikki perustietoihin syötetyt aputoiminimet. Aputoiminimien lisäksi vaihtoehdot ovat:
- Käytä alkuperäisen laskun tietoja: Käytetään oletustietoja jotka ohjelma laskulla näyttää (oletus)
- Käytä yrityksen tietoja: Käytetään Asetukset -> Yrityksen perustiedot -sivulla määritettyjä tietoja (hyödyllinen mikäli olet muuttanut perustietoja laskun luonnin jälkeen ja haluat päivittää muuttuneet tiedot laskulle)
Käytännössä jos et laskuta aputoiminimellä, sinun ei juuri ikinä tarvitse muuttaa näitä asetuksia.
Usein kysyttyä laskun kirjaamisesta
Voiko laskulle lisätä rivialennuksen?
Rivikohtaisen alennuksen voit lisätä laskun kirjausnäkymässä, syöttämällä haluttu alennusprosentti Ale% -sarakkeeseen.
Miten lisään hyvitysrivin laskulle, eli miinusmerkkisen rivin?
Voit lisätä miinusrivin laskulle lisäämällä laskurivi muuten normaalisti, mutta muuttamalla määrä -kentän luku negatiiviseksi. Eli älä muuta summia negatiiviseksi, vain määrät (tällöin lasku läpäisee myös Finvoice -verkkolaskustandardin).
Miten teen käteismaksukuitin?
Ohjelmassa ei ole erillistä kuittilomaketta tai toimintoa kuittien tekemiseen, mutta voit luoda käteismaksukuitin tekemällä normaalin myyntilaskun ja valitsemalla sen maksuehdoksi "Käteinen". Kun tämä maksuehto on valittuna, lasku toimii kuittina ja se merkitään ohjelmassa välittömästi "Suoritettu" -tilaan.
Laskun voi luoda myös ilman asiakastietoja tarvittaessa.
Millä eri tavoilla uuden laskun voi luoda?
- Laskut-valikosta: Klikkaamalla ohjelman yläosasta Laskut ja sitten Uusi lasku.
- Laskuhallinta-sivulta: Käyttämällä vihreää Uusi lasku -painiketta.
- Asiakkaat-sivulta: Klikkaamalla asiakkaan kohdalta Luo lasku asiakkaalle (dokumentin kuva)
Uuden laskun voi luoda myös kopioimalla vanha lasku. Etsi haluttu lasku laskuhallinnasta -> klikkaa laskua jotta sen lisätiedot avautuvat -> paina vihreää "Kopioi" painiketta.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback