Laskutuksen asetukset

Laskutuksen asetukset -sivulla määritellään laskutuksen perusasetuksia, kuten käytettävä laskutuloste, laskunumerointi sekä maksumuistutuksiin liittyvät asetukset.

Sivulle pääset klikkaamalla ohjelman yläosasta Asetukset ja edelleen Laskutuksen asetukset.

Yleiset laskutusasetukset

Tässä osiossa määritellään laskutuksen perustiedot, kuten käytettävä laskutuloste ja numerosarjat.

• Seuraava asiakasnumero: Numero, josta ohjelma aloittaa uusien asiakkaiden numeroinnin. Oletusarvo on 1000.

• Käytä ulkoista laskunumerointia:

  • Kyllä: Voit syöttää laskunumeron vapaasti laskua kirjattaessa.

  • Ei: Ohjelma luo laskunumeron automaattisesti (oletus).

• Seuraava laskunumero: Numero, josta ohjelma jatkaa laskunumerointia. Ohjelma hyppää jo käytettyjen numeroiden yli. Oletusarvo on 1000.

• Viitenumero: Tapa, jolla ohjelma muodostaa laskujen viitenumerot.

• Laskutuloste: Valinta käytettävälle laskupohjalle. Vaihtoehdot: Perinteinen tai Tilisiirto.

Kirjanpitäjän ilmoitukset

Voit automatisoida ilmoitukset laskuista kirjanpitäjälle. Huomioi, että valikot aktivoituvat vasta sähköpostiosoitteen syöttämisen jälkeen.

• Kirjanpitäjän sähköpostiosoite: Osoite, johon ilmoitukset laskuista lähetetään.

• Kirjanpitäjän kieli: Kieli, jota käytetään kirjanpitäjän sähköpostiviesteissä (Suomi, Englanti tai Ruotsi).

  • Huom: Tämä valinta ei vaikuta laskutulosteiden tai ohjelman muihin kieliasetuksiin.

• Ilmoitus laskusta kirjanpitäjälle: Määrittelee, milloin myyntilaskuista lähtee ilmoitus.

  • Vaihtoehdot: Laskun tulostuksen tai lähetyksen yhteydessä TAI Suorituksen kirjaamisen yhteydessä.

• Ilmoitus ostolaskusta kirjanpitäjälle: Määrittelee, milloin ostolaskuista lähtee ilmoitus.

  • Vaihtoehdot: Ei ilmoitusta, Hyväksymisen tai maksun yhteydessä TAI Maksun yhteydessä.

Maksumuistutusten asetukset

Tässä määritellään oletusarvot maksumuistutuksille. Asetukset on eritelty yritys- ja kuluttaja-asiakkaille.

Yritysasiakkaat:

• Muistutuskulu: Perittävä kulu euroina.

• Viivästyskorko: Oletusviivästyskorkoprosentti. Tätä voi muokata myös laskukohtaisesti maksumuistutusta laadittaessa.

• Nettopäivät: Maksumuistutuksen maksuaika päivinä.

Kuluttaja-asiakkaat:

• Muistutuskulu (kuluttaja): Perittävä kulu euroina.

• Viivästyskorko (kuluttaja): Oletusviivästyskorkoprosentti.

• Nettopäivät (kuluttaja): Maksumuistutuksen maksuaika päivinä.

Oletus ALV%

Määrittelee ohjelman käyttämän oletusarvonlisäveroprosentin, jos asiakkaan tai tuotteen tiedoissa ei ole muuta määritelty.

• Vaihtoehdot: 25.5%, 14%, 10% tai 0%.

Logo

Yrityksen logo, joka tulostuu laskuille.

• Tiedoston lataus: Klikkaa "Valitse tiedosto" tai raahaa tiedosto alueelle.

• Säilytä koko:

  • Kyllä: Logon alkuperäinen koko säilytetään.

  • Ei: Logo venytetään sopivaksi.

• Tekniset vaatimukset:

  • Suosituskoko: 90 x 30 mm.

  • Sallitut tiedostomuodot: .jpg, .jpeg tai .png.

Muista lopuksi painaa Tallenna tietojen tallentamiseksi.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei