Aputoiminimet -sivulla voit lisätä, muokata sekä poistaa aputoiminimiä. Aputoiminimet mahdollistavat laskuttamisen eri laskutustiedoilla, vaikka Y-tunnus olisikin sama.
Sivulle pääset klikkaamalla ohjelman yläosasta Asetukset ja edelleen Aputoiminimet.
Aputoiminimet
Aputoiminimet -sivulla jokainen ohjelmaan syötetty aputoiminimi on listattu taulukkonäkymässä omina riveinään. Taulukossa on sarakkeet Aputoiminimi, Osoite sekä Aktiivinen (kyllä/ei). Rivikohtaisia toimintoja on aktiivisuus (ns. Liukuvalitsin, kyllä/ei), muokkaus (kynän kuva) sekä poistaminen (roskakorin kuva).
Järjestelmään syötettyjä aputoiminimiä voit hakea oikean yläkulman etsi -kentästä.
Aputoiminimen lisääminen
Uuden aputoiminimen saat lisättyä samalta sivulta, vasemman yläkulman Uusi aputoiminimi -painikkeesta. Painiketta klikatessa aukeaa Aputoiminimen tiedot -näkymä johon voit syöttää tarvittavat tiedot.
Aputoiminimen tiedot
- Nimi: Aputoiminimen nimi jolla haluat asiakkaita laskuttaa (pakollinen tieto)
- Nimi2: Aputoiminimen nimen jatke (valinnainen)
- Osoite: Aputoiminimen postiosoite (valinnainen)
- Osoitteen lisäkenttä: Aputoiminimen osoitteen jatke (valinnainen)
- Postinumero: Aputoiminimen postinumero (valinnainen)
- Postitoimipaikka: Aputoiminimen postitoimipaikka (valinnainen)
- Kotipaikka: Aputoiminimen kotipaikka (valinnainen)
- Sähköposti: Aputoiminimen sähköposti (valinnainen)
- Fax: Aputoiminimen fax-osoite (valinnainen)
- Matkapuhelin: Aputoiminimen matkapuhelinnumero (valinnainen)
- Puhelin: Aputoiminimen puhelinnumero (valinnainen)
- Kotisivu: Aputoiminimen kotisivujen osoite (valinnainen)
Aputoiminimen logo
Aputoiminimelle on myös mahdollista lisätä oma logo. Logo näkyy laskutulosteilla kun laskuttajaksi on valittu kyseinen aputoiminimi.
Logo lisätään aputoiminimen tiedot -sivulla (eli nykyistä aputoiminimeä muokatessa tai uutta lisätessä), Logo -otsikon alapuolella olevasta näkymästä:
- Valitse tiedosto (klikkaa valitse tiedosto tai raahaa haluttu tiedosto toiminnon kohdalle ja "pudota")
- Säilytä koko: Kyllä/Ei (säilytetäänkö logon alkuperäinen koko vai venytetäänkö sopivaksi)
- Lopuksi Tallenna -painikkeesta tietojen tallennus
Huom! Logon suosituskoko on 90 x 30 mm. Logo voi olla tiedostotyypiltään .jpg, jpeg, tai .png.
Aputoiminimellä laskuttaminen
Kun aputoiminimi on luotu ja sille on annettu tarvittavat tiedot, voit laskuttaa sillä.
Laskuttaminen onnistuu samalla tavalla kuin muutenkin, mutta laskua kirjausnäkymässä valitaan Yrityksen tiedot -kohdasta, Valitse aputoiminimi -alasvetolaatikosta haluttu aputoiminimi. Tämä muuttaa laskulla näkyvät laskuttajan tiedot aputoiminimen tietoihin.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback