Verkkolaskut.fi-palvelussa voit vastaanottaa ostolaskuja sähköisesti suoraan ohjelman Ostolaskujenhallintaan.
Laskujen välittäjänä toimii Maventa ja ohjelma noutaa uudet ostolaskut Maventasta automaattisesti.
Verkkolaskujen vastaanoton aktivoiminen
Jotta voit nähdä sinulle saapuvat ostolaskut ohjelmassa, vastaanotto pitää kytkeä päälle asetuksista:
Mene kohtaan Asetukset -> Maventa-asetukset.
Etsi osio Verkkolaskujen vastaanotto.
Vaihda valinta Vastaanota verkkolaskuja tilaan Kyllä.
Paina sivun alareunasta Tallenna.
Kun asetus on päällä, järjestelmä noutaa saapuneet laskut Maventasta automaattisesti. Oman verkkolaskuosoitteesi (OVT-tunnus) ja välittäjätunnuksen löydät samalta sivulta.
Verkkolaskujen vastaanoton sulkeminen
Mikäli haluat lopettaa laskujen vastaanottamisen, huomioithan, että vastaanotto tulee kytkeä pois päältä sekä Verkkolaskut.fi-palvelusta että erikseen Maventan puolelta. Pelkkä ohjelman asetuksen muuttaminen ei katkaise verkkolaskuosoitteen toimintaa Maventassa.
Vaihe 1: Verkkolaskut.fi-asetukset
Navigoi kohtaan Asetukset -> Maventa-asetukset.
Muuta Vastaanota verkkolaskuja -valinta tilaan Ei.
Vahvista muutos painamalla Tallenna.
Tärkeää: Ruudulle avautuu tässä vaiheessa ponnahdusikkuna, jossa on suora linkki Maventaan. Siirry linkistä Maventan hallintaan.
Vaihe 2: Maventa-hallinta (vastaanoton lopullinen sulkeminen)
Jotta verkkolaskuosoitteesi sulkeutuu virallisesti myös verkkolaskuosoite-rekistereistä, sinun on kirjauduttava Maventaan (ponnahdusikkunan linkin kautta tai suoraan) ja kytkettävä vastaanotto pois päältä myös sieltä.
Mikäli vastaanottoa ei suljeta Maventasta, laskuttajasi voivat edelleen yrittää lähettää verkkolaskuja, mutta ne jäävät jumiin Maventaan eivätkä siirry Verkkolaskut.fi -tilillesi.
Huomio: Muista ilmoittaa laskun lähettäjille verkkolaskutuksen päättymisestä, jotta he voivat toimittaa laskut jatkossa muuta reittiä (esim. sähköpostitse tai paperisena).
Sähköposti-ilmoitukset saapuvista laskuista
Voit tilata sähköpostiisi ilmoituksen aina, kun uusi ostolasku saapuu. Tämä asetus löytyy Maventa-asetusten kohdasta Sähköposti-ilmoitus, jossa voit valita ilmoituksen lähetettäväksi yrityksen oletusosoitteeseen tai muuhun määritettyyn sähköpostiin.
Verkkolaskutiedote toimittajille
Kun olet aktivoinut vastaanoton, voit ladata valmiin Verkkolaskutiedotteen (PDF) kohdasta Ostolaskut -> Verkkolaskutiedote. Voit lähettää tämän dokumentin yhteistyökumppaneillesi kertoaksesi uudet sähköiset laskutustietosi.
Kun laskujen vastaanotto suljetaan myös Maventalta, päivittyy tieto automaattisesti seuraavan yön aikana Tieken ylläpitämään osoitteistoon.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback