Suoritusten ylläpitäminen ohjelmassa helpottaa reskontran seuraamista ja talouden suunnittelua. Suoritukset ohjaavat laskujen tiloja reskontrassa ja suorituksia hallinnoidaan Suoritukset -sivulla.
Suoritukset-sivulle pääset klikkaamalla ohjelman yläosasta Laskut, ja edelleen Suoritukset.
Suoritukset-näkymä
Tämä sivu listaa kaikki järjestelmään kirjatut suoritukset (myös osasuoritukset ja hyvitykset) omina riveinään. Taulukossa näkyvät seuraavat tiedot:
Laskun numero ja Asiakas
Summa ja Suorituksen päivämäärä
Mahdollinen oikaisulaji ja oikaisun summa
Toiminnot: Rivikohtaisista toiminnoista voit avata suorituksen tiedot ("Avaa") tai poistaa suorituksen ("Poista").
Uuden suorituksen kirjaaminen
Laskulle voi kirjata suorituksen kahta eri kautta.
Tapa A: Laskuhallinnan kautta (Suositeltu ja nopein tapa)
Mene Laskuhallinta-sivulle.
Etsi oikea lasku.
Klikkaa rivin päässä olevaa €-kuvaketta TAI avaa laskun tiedot ja klikkaa Kirjaa suoritus.
Tapa B: Suoritukset-sivun kautta
Mene Suoritukset-sivulle.
Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Uusi suoritus.
Ohjelma pyytää valitsemaan ensin asiakkaan ja sen jälkeen laskun, jolle suoritus kohdistetaan.
Suorituksen kirjaus -ikkunan kentät
Kun kirjaat suoritusta (kumpaa tahansa kautta), avautuu ikkuna, jossa on seuraavat kentät:
Päivämäärä: Se päivä, jolloin raha on saapunut tilille.
Hyvityslasku: Käytetään, jos lasku kuitataan rahaliikenteen sijaan hyvityslaskulla. Valitse alasvetovalikosta avoinna oleva hyvityslasku, joka kohdistetaan tähän laskuun.
Suoritus: Maksettu summa. Ohjelma ehdottaa oletuksena laskun avointa summaa.
Oikaisu: Jos maksettu summa ei kata koko laskua, mutta loppuosa halutaan kuitata pois (esim. pieni pyöristysero, annettu alennus tai luottotappio), kirjaa puuttuva summa tähän ja valitse oikaisulaji (Korko, Pyöristys, Alennus, Luottotappio).
Jää avoimeksi: Laskennallinen kenttä.
Jos tämä on 0,00 €, lasku siirtyy tilaan "Maksettu".
Jos tähän jää summaa (eikä oikaisua tehdä), lasku jää tilaan "Osasuoritettu".
Virheellisen suorituksen peruminen / Laskun palauttaminen avoin -tilaan
Jos lasku on merkitty vahingossa maksetuksi tai väärin perustein luottotappioksi, voit palauttaa laskun avoimeksi poistamalla sen suoritukset.
Toimintaohje:
Etsi kyseinen lasku Laskuhallinnasta.
Avaa laskun lisätiedot (klikkaa riviä tai kynän kuvaa).
Siirry välilehdelle Laskun suoritukset (tai "Suoritukset").
Etsi listalta virheellinen suoritus tai oikaisu (esim. Luottotappio).
Klikkaa rivin kohdalla olevaa roskakorin kuvaa (Poista).
Kun suoritus on poistettu, lasku palautuu takaisin "Avoin"-tilaan alkuperäisellä summalla.
Rajoitukset ja automaatio
Massasuoritukset: Verkkolaskut.fi-palvelussa ei ole tiliotteiden automaattista noutoa tai massasuoritustoimintoa pankkiyhteyden kautta. Suoritukset on kirjattava manuaalisesti yksi kerrallaan (poislukien lisäpalvelut).
Amili Kassavirta (ent. Reskontravahti): Jos tämä lisäpalvelu on käytössä, suoritukset kirjautuvat automaattisesti. Tällöin Suoritukset-näkymässä suoritustyyppinä lukee "kassavirta (reskontravahti)".
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback