Ostolaskut -valikosta pääset tarkastelemaan yrityksellesi tulleita ostolaskuja, mikäli ostolaskujen vastaanotto on kytketty päälle. Myös verkkolaskutiedote löytyy kyseisen valikon alta.
Klikkaamalla ensin ylävalikon Ostolaskut -painiketta saat myös muut kyseisen sivun "alapuolella" olevat sivut näkyviin.
Miten ostolaskut tulevat ohjelmaan?
Ostolaskut haetaan järjestelmään aina automaattisesti Maventa-verkkolaskuoperaattorin kautta. Jotta lasku näkyy täällä, lähettäjän on täytynyt lähettää se sinulle:
Verkkolaskuna (OVT-tunnukseesi).
Skannauspalvelun kautta (mikäli käytössä).
Vikatilanteissa ostolaskut voi myös hakea manuaalisesti klikkaamalla Ostolaskujenhallinta -sivulta Tarkista saapuneet ostolaskut.
Voinko vastaanottaa sähköpostitse tai kirjeitse lähetettyjä laskuja ohjelmaan?
Skannauspalvelu mahdollistaa myös perinteisten sähköpostilaskujen ja postin kautta kulkevien paperilaskujen vastaanottamisen suoraan ohjelmaan. Tätä varten tarvitset skannitilin ja asiakkaasi tulee lähettää laskut sinun skannitilin osoitteeseen.
Lisää tietoa skannauspalvelusta.
Ostolaskujen käsittely
Palvelu toimii ostolaskujen osalta vain arkistona ja katselupaikkana.
Voit tarkastella saapuneita laskuja ja niiden kuvia.
Voit merkitä laskun tilaan "Maksettu" seurantaa varten.
Huom: Itse laskun maksaminen (pankkiyhteys) ei onnistu tämän ohjelman kautta, vaan lasku on maksettava verkkopankissa.
Verkkolaskujen vastaanoton aktivoiminen
Jotta voit ylipäätään nähdä ostolaskuja, vastaanotto pitää kytkeä päälle:
Mene kohtaan Asetukset -> Maventa-asetukset.
Aktivoi kohta Vastaanota verkkolaskuja.
Tämän jälkeen järjestelmä hakee saapuneet laskut Maventasta automaattisesti.
Voiko ohjelmassa luoda uuden ostolaskun?
Ei voi. Verkkolaskut.fi-palvelussa ei ole toimintoa, jolla voisit luoda tai syöttää ostolaskuja manuaalisesti (esim. naputella paperilaskun tiedot käsin järjestelmään).
Järjestelmässä ei ole toimittajarekisteriä.
Järjestelmässä ei ole ostoreskontran kirjaustoimintoja.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback