Yrityksen käyttäjät

Yrityksen käyttäjät -sivulla voit muokata tai poistaa nykyisiä käyttäjiä sekä lisätä kokonaan uusia käyttäjiä. Käyttäjien hallinnointi vaatii pääkäyttäjän oikeudet.

Sivulle pääset klikkaamalla ohjelman yläosasta Asetukset ja edelleen Yrityksen käyttäjät.

Yrityksen käyttäjät

Yrityksen käyttäjät -kohdassa jokainen Verkkolaskut.fi tilisi käyttäjä on listattu taulukkonäkymässä, omina riveinään. Taulukon sarakkeet on Käyttäjä, Sähköpostiosoite sekä Käyttöoikeus. Oikeasta yläkulmasta on myös mahdollista hakea käyttäjiä (etsi -kenttä).

Voit muokata nykyisten käyttäjien käyttöoikeuksia rivikohtaisesti, Käyttöoikeus -sarakkeessa olevasta pudotusvalikosta. Pudotusvalikon oikealla puolella jokaisella rivillä on myös roskakorin kuva, josta voit halutessasi poistaa kyseisen käyttäjän.

Tallenna -painikkeesta voit tallentaa muokatut tiedot.

Käyttäjän lisääminen

Samalla sivulla, Yrityksen käyttäjät -näkymän alapuolella on myös Käyttäjän lisääminen -näkymä.

Uusien käyttäjien lisääminen Verkkolaskut.fi -tilille onnistuu kutsulinkin avulla. Et voi siis suoraan luoda käyttäjätiliä toisen henkilön puolesta, mutta voit kutsua heidät liittymään yritykseesi jolloin ohjelma ohjaa kutsutun käyttäjän luomaan oman käyttäjätilinsä. Voit kutsua myös käyttäjiä joilla on jo Verkkolaskut.fi -tili olemassa.

Kutsun lähettäminen

Uuden käyttäjän kutsuminen onnistuu Käyttäjän lisääminen -näkymän alaosassa olevasta Lisää käyttäjä -painikkeesta.

Painikkeesta avautuu ikkuna johon määritellään vielä kutsuttavan henkilön sähköposti, viesti käyttäjälle (valinnainen) sekä käyttöoikeus jonka haluat että kutsuttu käyttäjä palveluusi saa. Lähetä -painike lähettää kutsun sähköpostitse (kutsulinkki on voimassa 2pv).

Tämän jälkeen käyttäjä saa sähköpostiinsa kutsun liittyä palveluun. Kun käyttäjä hyväksyy kutsun, viedään hänet Luo tili -näkymään tai vaihtoehtoisesti suoraan kirjautumisnäkymään, mikäli kutsutulla sähköpostilla on jo käyttäjätili Verkkolaskut.fi:ssä.

Kutsujen hallinnointi

Käyttäjän lisääminen -näkymässä kaikki aktiiviset kutsut on listattu taulukkonäkymään omina riveinään. Taulukon sarakkeet on Sähköposti, Viesti käyttäjälle, Pyyntö vanhenee sekä lähettäjä. Oikeasta yläkulmasta on myös mahdollista hakea kutsuja (etsi -kenttä). 

Rivikohtaisia toimintoja taulukossa on uudelleenlähetä sekä poista.

Käyttöoikeudet

• Pääkäyttäjä: Käyttöoikeuksiasi ei ole rajoitettu. Pystyt hallinnoimaan muita käyttäjiä, luomaan laskuja sekä tuotteita ja muuttamaan kaikkia asetuksia (pääkäyttäjiä on oltava aina vähintään yksi).

• Käyttäjä: Saat luotua ja muokattua laskuja, asiakkaita ja tuotteita, sekä merkittyä laskuille suorituksia. Yrityksen perustietoja, aputoiminimä tai pankkitilejä et saa muokattua. Laskutuksen asetukset ja Maventa-asetukset eivät ole ollenkaan nähtävillä.

• Lukuoikeus: Saat avattua laskuhallinnasta laskut tarkasteltavaksi ja saat tulostettua raportteja.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei