Hyvityslasku on lasku, jolla voidaan hyvittää jokin tietty osa laskusta. Tällaisella osittaisella hyvitystilanteella voidaan tarkoittaa esimerkiksi tilannetta, jossa ostaja on reklamoinut tuotteen tai palvelun laatua, ja tästä johtuen osapuolet ovat neuvotelleen hinnan alennuksen.
Vaihtoehtoisesti hyvityslaskulla voidaan hyvittää koko lähetetty lasku. Tämä voi tulla kysymykseen esimerkiksi tilanteessa, jossa lasku on lähtenyt virheellisesti tai virheellisillä tiedoilla.
Miten hyvityslasku luodaan?
Voit luoda hyvityslaskun usealla eri tavalla riippuen siitä, haluatko kopioida alkuperäisen laskun tiedot automaattisesti vai tehdä hyvityksen manuaalisesti.
Tapa A: Hyvityslasku alkuperäisen laskun kautta (Suositeltu)
Tämä on nopein tapa, sillä ohjelma luo automaattisesti miinusmerkkisen kopion alkuperäisestä laskusta.
Mene Laskuhallinta-näkymään.
Klikkaa alkuperäistä laskua kerran, jotta sen lisätiedot avautuvat.
Valitse oikean reunan toimintopainikkeista Hyvityslasku.
Ohjelma avaa uuden laskun kirjausnäkymän, jossa rivit ovat miinusmerkkisiä.
Osahyvitys: Jos haluat hyvittää vain osan, voit muokata rivejä, määriä ja summia tässä vaiheessa.
Tarkista tiedot ja lähetä tai tulosta lasku normaalisti.
Laskun tyyppi on automaattisesti Hyvityslasku, ja saate-kenttään muodostuu viittaus alkuperäiseen laskunumeroon.
Tapa B: Manuaalinen hyvityslasku (Miinusrivit)
Voit myös luoda hyvityslaskun tekemällä kokonaan uuden laskun ja käyttämällä negatiivisia määriä.
Valitse Uusi lasku.
Valitse sama asiakas kuin alkuperäisellä laskulla.
Lisää laskurivit normaalisti, mutta muuta Määrä-kenttä negatiiviseksi (esim. -1).
Tärkeää: Älä muuta yksikköhintaa negatiiviseksi, vaan ainoastaan määrä, jotta lasku läpäisee Finvoice-verkkolaskustandardin.
Kun olet lisännyt miinusrivit, voit tallentaa ja lähettää laskun. Se voidaan kohdistaa myöhemmin alkuperäiseen laskuun.
Hyvityslaskun kohdistaminen (Avoimista laskuista poistaminen)
Hyvityslasku jää näkymään "Avoin"-tilaan, kunnes se kohdistetaan alkuperäiseen laskuun. Kohdistaminen kuittaa molemmat laskut suoritetuiksi tai vähentää hyvityksen summan alkuperäisestä laskusta.
Vaihtoehto 1: Kohdistaminen luontivaiheessa
Kun luot hyvityslaskun suoraan alkuperäisen laskun kautta (Tapa A), ohjelma kysyy tallennuksen yhteydessä, kohdistetaanko se automaattisesti. Valitsemalla "Kyllä", laskut kuitataan heti.
Vaihtoehto 2: Kohdistaminen Laskuhallinnassa
Etsi alkuperäinen lasku Laskuhallinnasta.
Klikkaa rivin päässä olevaa €-kuvaketta (Kirjaa suoritus).
Etsi suorituksen kirjausikkunasta kohta Hyvityslasku. (Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ei kyseisellä asiakkaalla ole avoimia hyvityslaskuja järjestelmässä)
Valitse alasvetovalikosta haluamasi avoin hyvityslasku ja tallenna.
Vaihtoehto 3: Kohdistaminen Suoritukset-sivun kautta
Siirry kohtaan Laskut -> Suoritukset.
Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Uusi suoritus.
Valitse ensin asiakas ja sen jälkeen lasku, johon suoritus kohdistetaan.
Valitse avautuvassa ikkunassa oikea hyvityslasku Hyvityslasku-kohdasta.
Tärkeää huomioitavaa
Rajoitus: Lähetettyä, tulostettua tai "Avoin"-tilassa olevaa laskua ei voi poistaa järjestelmästä. Se on aina korjattava hyvityslaskulla.
Suoritusten hallinta: Jos alkuperäiseen laskuun on jo merkitty virheellinen suoritus, hyvityslaskua ei voi kohdistaa siihen. Poista ensin vanha suoritus laskun tiedoista (Laskun suoritukset -välilehti -> Roskakori), jotta lasku palautuu "Avoin"-tilaan ja kohdistaminen on mahdollista.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback