Tässä ohjeessa käymme läpi kuinka voit lisätä liitetiedostoja myyntilaskuillesi Verkkolaskut.fi-palvelussa, sekä liitteisiin liittyvät tekniset rajoitukset.
Miten liite lisätään?
Voit lisätä liitteitä laskun kirjausvaiheessa tai muokatessasi olemassa olevaa laskua. Toimi seuraavasti:
Mene laskun kirjausnäkymään ja etsi kohta Liitteet.
Klikkaa Valitse tiedosto -painiketta tai raahaa ja pudota (drag & drop) tiedostot suoraan niille osoitettuun kenttään.
Voit lisätä liitteitä useita kerrallaan tai yksitellen.
Milloin liitteitä voi lisätä?
Keskeneräiset laskut: Liitteitä voi lisätä vapaasti luonnosvaiheessa olevalle laskulle.
Avoimet laskut: Liitteiden lisääminen on mahdollista myös avoimena olevalle, tulostetulle laskulle.
Rajoitus: Jo lähetetylle laskulle (tila: Lähetetty tai Toimitettu) ei voi enää lisätä liitteitä järjestelmän kautta.
Tekniset rajoitukset ja tiedostomuodot
Jotta liitteet siirtyvät onnistuneesti vastaanottajalle, niiden on noudatettava seuraavia vaatimuksia:
Määrä: Enintään 9 kappaletta per lasku.
Koko: Yksittäisen tiedoston maksimikoko on 10 MB.
- Joillakin vastaanottajien operaattoreilla liitteiden kokorajoitus on 5 MB tai jopa vähemmän, mikä on syytä huomioida erityisesti suurten liitetiedostojen kanssa.
Sallitut tiedostomuodot: .pdf, .doc, .xls, .tif, .jpg, .gif, .txt, .xsl, .html, .htm.
Tulostuspalvelun liitteet: Tulostuspalveluun laskuja lähettäessä laskun mukana voi olla maksimissaan 3 erillistä liitetiedostoa, yhteensä siis 4 tiedostoa sisältäen laskun kuvan. PDF-tiedostojen sallittu koko on max 50 MB per liitetiedosto, yhteensä 110 sivua.
Tiedoston nimeäminen
Tiedoston nimessä saa olla vain kirjaimia (a–z), numeroita (1–9) sekä merkkejä . ja _.
Erikoismerkit: Älä käytä välilyöntejä, erikoismerkkejä tai kirjaimia å, ä, ö.
Automaattinen korjaus: Ohjelma pyrkii muuttamaan nimen sallittuun muotoon automaattisesti (esim. 'ä' muuttuu 'a':ksi).
Pituus: Tiedostonimen maksimipituus on 50 merkkiä.
Liitteiden tarkastelu ja lataaminen
Laskulle lisätyt liitteet tallentuvat järjestelmään. Voit tarkastella niitä jälkikäteen:
Mene kohtaan Laskut -> Laskuhallinta.
Klikkaa haluamaasi laskua kerran avataksesi laskun lisätiedot.
Valitse välilehti Laskun lisätiedot (tai suoraan Liitteet-välilehti, jos se on näkyvissä), josta voit ladata tiedostot uudelleen koneellesi.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback