Tämä ohje käsittelee jo tallennetun laskun tietojen muuttamista. Muokkausmahdollisuudet riippuvat siitä, onko lasku jo saanut virallisen laskunumeron ja onko se lähetetty eteenpäin.
Milloin laskua voi muokata?
Laskun muokkaaminen on mahdollista niin kauan, kun sen Lähetyksen tila on Ei lähetetty. Muokkausoikeus jakautuu kahteen tasoon:
Tila: Keskeneräinen (Ei laskunumeroa):
Voit muokata kaikkia tietoja vapaasti, mukaan lukien laskun numerointia (jos käytät manuaalista numerointia).
Tila: Avoin (Laskunumero luotu, mutta ei lähetetty):
Tämä tila syntyy, kun painat Tulosta-painiketta tai tallennat laskun valmiiksi ilman lähetystä.
Mitä voit muokata: Voit yhä muuttaa tuoterivejä, hintoja, selitteitä ja asiakastietoja.
Mitä ET voi muokata: Laskunumero ja ulkoinen laskunumero on jo lukittu. Jos nämä tiedot ovat väärin, lasku on poistettava ja luotava uudelleen (mikäli se oli sarjan viimeinen) tai tehtävä hyvityslasku.
Amili Kassavirta (Reskontravahti) -lisäpalvelun vaikutus
Jos yritykselläsi on käytössä Amili Kassavirta (Reskontravahti), laskujen muokkaamista on rajoitettu automaation ja maksuvalvonnan vuoksi:
Rajoitettu muokkaus: Kun lasku on siirretty maksuvalvontaan, et voi enää muuttaa laskun sisältöä, kuten summia tai tuoterivejä.
Lähetysosoitteiden muuttaminen: Virhetilanteissa voit muokata ainoastaan laskun lähetysosoitteita (esim. sähköpostiosoite tai verkkolaskuosoite), jotta lasku saadaan toimitettua perille.
Laskunumeron muutos: Laskunumeron muuttaminen on ehdottomasti estetty.
Näin muokkaat laskua
Mene Laskuhallinta-näkymään.
Etsi kyseinen lasku listasta.
Klikkaa laskun rivillä olevaa kynän kuvaketta (Muokkaa).
Vinkki: Jos näet vain silmän kuvan (Katsele), lasku on lähetetty ja siten lukittu.
Ohjelma avaa laskun kirjausnäkymän. Tee haluamasi muutokset sisältöön.
Tallenna muutokset. * Tärkeää: Jos olet jo tulostanut laskun aiemmin, muista ladata/tulostaa PDF uudelleen, jotta tekemäsi muutokset päivittyvät tiedostoon!
Jos lasku on jo lähetetty
Kun laskun lähetyksen tila on Lähetetty tai Toimitettu, sitä ei voi enää muokata lainkaan.
Toimi näin, jos huomaat virheen lähetetyssä laskussa:
Mene Laskuhallintaan ja klikkaa laskua.
Valitse oikeasta reunasta Hyvityslasku. Tämä nollaa virheellisen laskun kirjanpidossa.
Luo uusi lasku oikeilla tiedoilla. Voit nopeuttaa tätä käyttämällä alkuperäisen laskun Kopioi-toimintoa.
| Laskun tila | Lähetyksen tila | Mitä voi muokata? |
| Keskeneräinen | Ei lähetetty | Kaikkea (myös numeroa) |
| Avoin | Ei lähetetty | Vain sisältöä (numero lukittu) |
| Avoin | Lähetetty / Toimitettu | Ei mitään (tee hyvityslasku) |
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback