Verkkolaskut.fi-palvelussa voit ottaa käyttöön vapaan laskunumeroinnin kohdassa Asetukset -> Laskutuksen asetukset. Aktivoimalla asetuksen Käytä ulkoista laskunumerointia, ohjelma antaa sinun syöttää laskunumeron käsin aina uutta laskua luotaessa.
Jos asetus on pois päältä, ohjelma käyttää automaattista juoksevaa numerointia määritetystä seuraavasta laskunumerosta alkaen.
Viitenumeroinnin määritys
Viitenumeron määrittely täysin vapaasti ei ole mahdollista, sillä suomalainen viitenumero vaatii aina laskentakaavan mukaisen tarkistenumeron. Voit kuitenkin vaikuttaa viitenumeron muodostumiseen ja rakenteeseen kohdassa Asetukset -> Laskutuksen asetukset -> Viitenumero.
Voit käyttää kentässä kirjaimia sitomaan viitenumeron ohjelman muuhun numerointiin:
L-kirjain: Vastaa laskunumeroa.
A-kirjain: Vastaa asiakasnumeroa.
K-kirjain: Vastaa ulkoista asiakasnumeroa (määritetään asiakasrekisterissä).
Esimerkkejä viitenumeron muodostamisesta:
LLLLLL: Viitenumero muodostuu kuudesta laskunumerosta ja tarkistenumerosta. Jos laskunumero on lyhyempi, ohjelma lisää etunollia (esim. lasku 12345 -> viite 012345 + tarkiste).
LLLLAAAA: Viitenumero yhdistää neljä laskunumeron merkkiä ja neljä asiakasnumeron merkkiä (esim. lasku 1234 ja asiakas 9999 -> viite 12349999 + tarkiste).
Kiinteät numerot (esim. 1000LLLL): Kaikki viitenumerot alkavat numerolla 1000, jota seuraa laskunumero ja tarkiste (esim. lasku 1234 -> viite 10001234 + tarkiste).
Tärkeä huomio Reskontravahdin käyttäjille: Jos käytössäsi on Reskontravahti-lisäpalvelu, myyntilaskujen viitenumerointiin ei voi vaikuttaa manuaalisesti. Tällöin viitenumeron muoto on aina palvelun vaatimusten mukainen (muotoa 99085AAAAALLLLLLLLLT), jotta automaattinen maksuvalvonta toimii oikein.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback