Tämä artikkeli käsittelee Visma Amilin tarjoamaa Reskontravahti-palvelua sekä Noja Rahoituksen myyntilaskurahoitusta. Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, miten Reskontravahdin käyttöönotto muuttaa laskutusprosessia ja suoritusten seurantaa ohjelmassa.

Mikä on Reskontravahti?

Reskontravahti on kokonaisvaltainen, Visma Amili Oy:n tarjoama saatavienhallinnan automaatioratkaisu. Palvelun tarkoitus on parantaa yrityksen kassavirtaa ja maksuvalmiutta automatisoimalla seuraavat vaiheet:

  • Myyntireskontran maksuvalvonta.

  • Maksuhuomautusten lähettäminen.

  • Tarvittavat perintätoimenpiteet.

Hinnoittelu: Reskontravahdin hinta on 0,89 € per lasku (hinta tarkistettava voimassa olevasta hinnastosta). Visma Amili voi veloittaa erikseen esimerkiksi toimeksiannon peruuttamisesta.

Miten prosessi toimii?

Kun Reskontravahti on käytössä, laskutusprosessi etenee seuraavasti:

  1. Käyttäjä luo ja lähettää laskun normaalisti.

  2. Laskulle tulostuu automaattisesti Visma Amili Oy:n asiakasvaratilin numero (pankkitili) sekä siirtolauseke.

  3. Visma Amili valvoo suoritusten saapumista tälle tilille.

  4. Asiakasvaratilille saapuneet suoritukset tilitetään käyttäjäyrityksen omalle pankkitilille sovituin aikavälein.

  5. Jos laskua ei makseta, Visma Amili hoitaa automaattisesti huomautukset ja perinnän.

Muutokset suoritusten seurannassa ja ohjelman toiminnassa

Reskontravahdin käyttöönotto muuttaa merkittävästi sitä, miten suorituksia seurataan ja kirjataan Verkkolaskut.fi-palvelussa. On kriittistä ymmärtää, että maksuvalvonta on ulkoistettu, jolloin manuaalinen työ vähenee, mutta automaation säännöt astuvat voimaan.

Automaattinen suoritusten kirjaus

  • Tietojen nouto: Verkkolaskut.fi noutaa tiedot saapuneista suorituksista automaattisesti Visma Amililta.

  • Aikataulu: Suoritustiedot noudetaan 4 tunnin välein tasatunnein (sekä kuluvan että edellisen päivän tiedot). Tietoja ei kuitenkaan noudeta kello 22:00–05:00 välisenä aikana.

  • Laskun tila:

    • Kun koko suoritus on saatu: Laskun tila muuttuu "Valmis".

    • Kun osa suorituksesta on saatu: Laskun tila muuttuu "Osasuoritettu".

    • Laskuhallinnasta laskua klikatessa näet laskun ajantasaisen statuksen (esim. "Odottaa maksua", "Huomautettu", "Perinnässä"). Toimeksiantojen tilat päivittyvät 15 minuuttia tasatuntien yli.

Poikkeustilanteet ja manuaaliset kirjaukset (Ohisuoritukset)

Vaikka prosessi on automaattinen, joskus suoritus saattaa tulla muuta kautta. Tätä kutsutaan ohisuoritukseksi.

  • Manuaalinen kirjaus: Jos kirjaat suorituksen tai osasuorituksen suoraan Verkkolaskut.fi-palveluun, tieto tästä (ohisuoritus) välittyy automaattisesti Visma Amilin maksuvalvontaan.

  • Visma Pay: Jos asiakkaasi maksaa Visma Payn kautta, suoritus tulee Visma Paylta, ja palvelu lähettää tiedon ohisuorituksesta maksuvalvontaan.

  • Hyvityslaskut ja luottotappiot: Luottotappiokirjauksista ja hyvityslaskujen kohdistamisista menee tieto maksuvalvontaan.

Rajoitukset ja huomioitavat asiat

Kun lasku on siirretty maksuvalvontaan, seuraavat rajoitukset ovat voimassa:

  • Laskunumeron muutos: Estetty.

  • Maksumuistutukset: Käyttäjä ei voi luoda maksumuistutuksia itse Verkkolaskut.fi-palvelussa, koska Visma Amili hoitaa ne. (Poikkeuksena laskut, joilla on perintäesto).

  • Laskun poistaminen/tulostus: Laskun tulostus ei ole mahdollista ennen kuin se on lähetetty asiakkaalle tai maksuvalvontaan.

Reskontravahdin käyttöönotto ja laskujen siirto

Palvelu otetaan käyttöön kohdasta Lisäpalvelut -> Reskontravahti -> Aloita käyttöönotto. Käyttöönotto vaatii yrityksen tietojen tarkistamisen ja vahvan tunnistautumisen Visma Sign -palvelun kautta (henkilökohtaiset pankkitunnukset).

Mitkä laskut siirtyvät maksuvalvontaan?

Kaikki laskut eivät siirry automaattisesti. Seuraavien ehtojen tulee täyttyä:

  1. Ajoitus: Vain käyttöönoton jälkeen luodut laskut siirtyvät.

  2. Valuutta: Vain Euro-määräiset laskut.

  3. Maksuehto: Ei "Käteinen"-maksuehtoa.

  4. Laskutyyppi: Ei hyvityslaskuja.

  5. Asiakastiedot: Kaikki asiakkaan osoitetiedot ovat pakollisia.

  6. Estot: Asiakaskortilla ei saa olla päällä "Reskontravahdin esto" -valintaa.

Lasku siirretään maksuvalvontaan 15 minuutin kuluessa sen lähetyksestä asiakkaalle.

Toimeksiannon hallinta

Käyttäjä voi hallita yksittäisiä toimeksiantoja "Avaa toimeksiannon tiedot" -painikkeen kautta (Laskuhallinta -> Klikkaa laskun lisätiedot näkyviin). Toimintoja ovat mm.:

  • Laskun eräpäivän siirtäminen.

  • Toimeksiannon päättäminen.

  • Viestittely Visma Amilin kanssa kyseiseen toimeksiantoon liittyen.

Näiden toimintojen lisäksi näet myös toimeksiannon tapahtumat aikaleimoineen.

Reskontravahdin irtisanominen

Palvelu irtisanotaan lähettämällä meille sähköpostia laskutus@passeli.com. Vapaamuotoinen irtisanomisilmoitus riittää, kunhan siitä käy ilmi reskontravahtia käyttävän yrityksen Y-tunnus ja irtisanominen tulee lähettää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteesta.

Noja Rahoitus

Noja Rahoitus on palvelu, joka voidaan kytkeä käyttöön Reskontravahdin rinnalle. Se on laskurahoituspalvelu (factoring), joka tasaa yrityksen kassavirtaa.

Toimintaperiaate

  • Rahoitus: Noja rahoittaa sovitun osuuden myyntilaskusta heti laskun tekohetkellä.

  • Tilitys: Rahat tilitetään yrityksen tilille jopa samana päivänä.

  • Edellytys: Reskontravahti on oltava käytössä, jotta Noja Rahoituksen voi aktivoida.

Käyttöönotto

  1. Tee sopimus Noja Rahoituksen kanssa. (www.noja.fi)

  2. Siirry ohjelmassa kohtaan Lisäpalvelut -> Noja Rahoitus.

  3. Syötä Nojalta saamasi sopimusnumero kenttään.

  4. Klikkaa "Ota käyttöön".

Noja rahoituksen irtisanominen

Palvelun voit irtisanoa ohjelmasta, siirtymällä sivulle Lisäpalvelut -> Noja rahoitus ja painamalla punaista Poista käytöstä -painiketta.




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.