Tämä ohje koskee Verkkolaskut.fi-palvelun (Visma Amplio Oy) sinulle lähettämiä laskuja ohjelmiston käytöstä. Verkkolaskut.fi-asiakkaiden laskutusosoitteet tulevat käyttöömme automaattisesti omasta järjestelmästänne, mutta voit hallinnoida ja muuttaa niitä seuraavasti.
Laskutustietojen muokkaaminen
Pääset tarkastelemaan ja muuttamaan palvelulaskutustasi ohjelman asetuksista:
Mene kohtaan Asetukset -> Yrityksen perustiedot.
Vieritä sivun alareunaan kohtaan Laskutustiedot.
Tarkista valinta Käytä yrityksen tietoja:
Kyllä: Ohjelma käyttää myyntilaskuillasi näkyviä yrityksen perustietoja myös palvelulaskutukseen. Tällöin kenttiä ei voi muokata erikseen.
Ei: Voit syöttää palvelulaskutusta varten eri osoitteen tai verkkolaskutiedot kuin mitä yrityksesi perustiedoissa on määritelty.
Laskun toimitustavan määräytyminen
Järjestelmä valitsee toimitustavan automaattisesti syötettyjen tietojen perusteella seuraavassa tärkeysjärjestyksessä:
Verkkolasku (Ensisijainen): Jos olet täyttänyt kentät Verkkolaskuosoite ja Operaattoritunnus, lasku lähetetään aina verkkolaskuna.
Huom: Verkkolaskustandardi vaatii teknisistä syistä, että myös postiosoitetiedot on täytetty, jotta verkkolasku voidaan toimittaa perille.
Sähköposti: Jos verkkolaskutiedot puuttuvat, mutta sähköpostiosoite on täytetty, lasku lähetetään sähköpostitse.
Paperilasku: Jos sähköisiä kanavia ei ole määritelty, lasku lähetetään postitse.
Varmista laskujen saapuminen sähköpostitse
Jotta sähköpostiohjelmasi ei suodata lähettämäämme laskua roskapostiksi, suosittelemme lisäämään seuraavat lähettäjät turvallisiksi tiedettyihin lähettäjiin (Safe Senders):
invoices@maventa.com
support@maventa.com
noreply@maventa.com
noreply@netvisor.fi
Palvelulaskun perusteet ja seuranta
Veloitus: Lasku perustuu toteutuneeseen käyttöön (esim. lähetettyjen ja vastaanotettujen laskujen määrä). Käyttäjätunnukset ovat maksuttomia, veloitus on tapahtumapohjaista.
Laskutusraja: Lasku muodostuu automaattisesti, kun kertyneiden tapahtumien summa ylittää 10 €.
Vuosilaskutus: Jos käyttö on vähäistä (alle 10 €), lasku muodostetaan kerran vuodessa, vuoden lopussa.
Seuranta: Voit tarkistaa tarkat veloitukset suoraan ohjelmasta: klikkaa oikeasta yläkulmasta hahmon kuvaketta ja valitse Laskutustapahtumat.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback