Maksumuistutusten avulla voit hallita erääntyneitä saatavia. Verkkolaskut.fi-palvelussa voit määrittää viivästyskorot ja perintäkulut automaattisiksi, mutta voit aina muokata niitä myös tapauskohtaisesti ennen muistutuksen lähettämistä.
Tärkeä huomio: Amili Kassavirta (Reskontravahti) -käyttäjät
Jos yritykselläsi on käytössä Reskontravahti-lisäpalvelu, maksuvalvonta on ulkoistettu ja automatisoitu.
Et voi luoda maksumuistutuksia itse Verkkolaskut.fi-palvelussa, koska Visma Amili hoitaa huomautukset ja perinnän automaattisesti.
Poikkeuksena ovat laskut, joille on asetettu "Reskontravahdin esto" tai "Perintäesto"; näitä voit hallinnoida manuaalisesti.
Laskuhallinnassa näet laskun tilana automaattisesti päivittyvän statuksen, esim. "Huomautettu" tai "Perinnässä".
Viivästyskoron määrittäminen (Mistä korko tulee?)
Viivästyskorko laskuille ja muistutuksille haetaan ohjelmasi oletusasetuksista. Korkoprosenttia voit vaihtaa vielä maksumuistutuksen laadinta -näkymässä, mutta oletusarvot tulisi olla kunnossa.
A) Viivästyskoron asettaminen laskutuksen asetuksiin
Jotta sinun ei tarvitse syöttää korkoprosenttia joka kerta erikseen, määritä yrityksesi käyttämät oletusarvot asetuksiin. Ohjelma hakee nämä tiedot automaattisesti aina, kun luot uuden maksumuistutuksen.
Mene kohtaan Asetukset -> Laskutuksen asetukset.
Etsi kohta Maksumuistutusten asetukset.
Täytä tiedot erikseen yritys- ja kuluttaja-asiakkaille:
Viivästyskorko %: (Tarkista ajantasainen korkolain mukainen korko Suomen Pankin sivuilta).
Muistutuskulu: (Esim. 5,00 € kuluttajille tai vakiokorvaus yrityksille).
Nettopäivät: (Maksuaika, jonka annat muistutukselle).
Tallenna muutokset.
B) Kertaluontoinen muutos (Laadintavaiheessa)
Voit muuttaa viivästyskorkoa tai poistaa sen kokonaan yksittäiseltä maksumuistutukselta juuri ennen lähettämistä, vaikka oletusasetukset olisivatkin käytössä.
Tämä tehdään Luo maksumuistutus -näkymässä.
Esimerkki: Jos haluat poikkeuksellisesti jättää viivästyskoron perimättä hyvältä asiakkaalta, voit vaihtaa Korko % -kentän arvoksi 0 tässä näkymässä.
Maksumuistutuksen luominen ja lähettäminen
Maksumuistutus luodaan Laskuhallinnan kautta.
Siirry Laskuhallinta -näkymään.
Valitse välilehti Erääntyneet löytääksesi maksamattomat laskut helposti.
Klikkaa haluamaasi laskuriviä avataksesi lisätiedot.
Valitse toiminnoista Luo maksumuistutus.
Maksumuistutuksen laadintanäkymä: Avautuvassa ikkunassa näet yhteenvedon muistutuksesta. Ohjelma ehdottaa arvoja (korko, kulu, eräpäivä) Laskutuksen asetuksista hakemiensa tietojen perusteella.
Voit tässä vaiheessa muokata Korko %, Muistutuskulu ja Eräpäivä -kenttiä vapaasti tätä yhtä muistutusta varten.
Kun tiedot ovat oikein, voit valita toimitustavan:
Tulosta: Tulostaa PDF:n, jonka voit postittaa itse.
Lähetä sähköpostilla: Avaa lähetysikkunan, johon voit kirjoittaa saateviestin. (Huom. sähköpostilähetys on maksullinen lisäpalvelu hinnaston mukaisesti).
Rajoitukset ja säännöt (Kuluttaja vs. Yritys)
Järjestelmä valvoo perintälain noudattamista asiakastyyppiin perustuen.
Kuluttaja-asiakkaat: Jos asiakas on merkitty henkilöasiakkaaksi, laskun on oltava erääntynyt vähintään 14 päivää, ennen kuin "Luo maksumuistutus" -painike tulee näkyviin. Lisäksi kuluttajalle on annettava vähintään 14 päivää maksuaikaa muistutuksessa.
Yritysasiakkaat: Yrityksille muistutuksen voi luoda heti erääntymisen jälkeen. Suositus on kuitenkin lähettää muistutus n. 7 päivää eräpäivän jälkeen, jotta pankkiviiveet ehtivät tasaantua.
Luotujen muistutusten tarkastelu
Löydät historian lähetetyistä muistutuksista:
Mene Laskuhallintaan ja avaa alkuperäisen laskun tiedot.
Valitse välilehti Maksumuistutukset.
Täältä näet, milloin muistutus on tehty, ja voit tarvittaessa tulostaa sen uudelleen.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback