Yritys tulee vahvistaa ennen kuin verkkolaskuja voidaan palvelusta lähettää tai vastaanottaa. Vahvistamisen yhteydessä aktivoituu myös Maventan pankkiverkkoyhteys. Pankkiverkkoyhteys on veloitukseton lisäpalvelu, joka mahdollistaa verkkolaskujen lähettämisen sekä vastaanottamisen toimijoille joiden verkkolaskuoperaattorina on pankki (esim. Danske Bank / DABAFIHH).
Kun pankkiverkko on aktivoitu, saat erillisen vahvistuksen sähköpostiisi.
Mistä tiedän onko yritykseni vahvistettu?
Vahvistamattomaan yritykseen kirjauduttaessa käyttäjä näkee keltaisella pohjalla olevan ilmoituksen; "Yritystä ei ole vahvistettu - Yritys pitää vahvistaa jotta laskujen lähettäminen verkkolaskuna tai kirjeenä on mahdollista". Käyttäjä voi myös tarkastaa yrityksensä vahvistuksen tilan menemällä ohjelmassa Asetukset -> Maventa-asetukset, tuolta kohta "Vahvistuksen tila".
Vahvistaminen
Voit vahvistaa yrityksesi allekirjoittamalla sähköisesti valtuutuksen verkkolaskujen lähettämisestä. Allekirjoitettava asiakirja lähetetään sähköpostiisi ja sen tulee allekirjoittaa henkilö joka on nimenkirjoitusoikeudellinen kyseisessä yrityksessä.
Valtuutus tehdään seuraavasti:
1. Sinulle lähetetään rekisteröinnin yhteydessä sähköposti otsikolla "Visma kutsuu allekirjoittamaan asiakirjan Valtuutus verkkolaskujen välittämiseksi yritykselle "Yrityksen nimi" (Y-tunnus)"". Klikkaa "Siirry allekirjoittamaan". Samassa sähköpostiviestissä on myös salasana jonka tarvitset allekirjoituksen tekemistä varten.
2. Linkistä aukeaa Visma Sign -asiakirjan allekirjoitus, jossa vaaditaan vielä "Asiakirjan salasana". Liitä sähköpostista kopioimasi salasana tähän ja klikkaa Avaa asiakirja.
3. Seuraavassa näkymässä näet asiakirjan "Valtuutus ja pankkiverkon avaus yritykselle x" sekä vihreän painikkeen Siirry tunnistautumaan.
4. Valitse tunnistautumistapa ja tunnistaudu (esim. Verkkopankkitunnuksilla).
5. Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen avautuu vielä vihreä painike Allekirjoita asiakirja. Klikkaa siitä ja ohjelma ilmoittaa että asiakirja on nyt allekirjoitettu!
Kun allekirjoitus on onnistunut, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Nyt voit aloittaa laskujen lähettämisen. Saat sähköpostitse erikseen vielä tiedon pankkiverkon aktivoitumisesta noin viikon sisällä (yleensä 1-2 pankkipäivää).
Kun keltainen ilmoitusbanneri poistuu näkyvistä, on ohjelma valmis käytettäväksi. Jos tunnistusprosessi on tehty loppuun, mutta ilmoitus ei ole vielä poistunut, voit päivittää vahvistamisen tilan bannerista löytyvällä "Tarkista tila" -painikkeella.
Yrityksen vahvistaminen myöhemmin
Mikäli yrityksen vahvistamisen kanssa on ongelmia (esim. pankkiverkkoyhteyden avauslinkki ei toimi), tai et ehtinyt tekemään tunnistautumista ennen linkin vanhenemista, voit olla yhteydessä ohjelmiston tukeen helpdesk@passeli.com - voimme toimittaa uuden dokumentin allekirjoitettavaksi!
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback