Laskut -valikosta hallinnoidaan yrityksesi myyntilaskujen lisäksi laskujen suoritukset, asiakasrekisteri sekä tuoterekisteri. Myös toistuvaislaskut löytyvät kyseisen valikon alta.
Klikkaamalla ensin ylävalikon Laskut -painiketta saat myös muut kyseisen sivun "alapuolella" olevat sivut näkyviin.
Miten luon uuden myyntilaskun?
Uuden laskun luominen onnistuu useasta eri paikasta, mutta yleisin reitti on seuraava:
Mene kohtaan Laskut -> Uusi lasku.
Valitse asiakas rekisteristä tai syötä uuden asiakkaan tiedot suoraan laskulle.
Lisää laskurivit, hinta, ALV% sekä mahdolliset saate-tekstit.
Tallenna lasku ja valitse haluamasi lähetysmuoto.
Voit myös luoda laskun suoraan asiakasrekisteristä tai kopioimalla vanhan laskun pohjaksi.
Miten laskut toimitetaan asiakkaalle?
Ohjelma ehdottaa automaattisesti sähköisintä lähetystapaa asiakaskortille tallennettujen tietojen perusteella:
Verkkolasku: Nopein ja varmin tapa; vaatii asiakkaan verkkolaskuosoitteen ja operaattorin.
Sähköposti: Asiakas saa sähköpostiinsa linkin, josta laskun voi avata.
Tulostuspalvelu (Kirje): Maventa tulostaa ja postittaa laskun puolestasi, jos palvelu on kytketty päälle asetuksista.
Manuaalinen lähetys: Voit ladata laskun PDF-tiedostona ja toimittaa sen itse esimerkiksi oman sähköpostisi liitteenä.
Myyntilaskujen seuranta ja käsittely
Laskuhallinta-sivulla voit seurata lähetettyjen laskujen tilaa ja suorituksia:
Avoimet: Lasku on lähetetty tai tulostettu, mutta se odottaa vielä maksua.
Erääntyneet: Laskun eräpäivä on ohitettu, mutta suoritusta ei ole vielä merkitty.
Suoritukset: Kun asiakas maksaa laskun, suoritus on kirjattava ohjelmaan manuaalisesti, jotta laskun tila muuttuu "Maksetuksi". Jos käytössäsi on Reskontravahti-lisäpalvelu, suoritukset kirjautuvat automaattisesti.
Myyntilaskutuksen aktivoiminen
Jotta voit aloittaa laskuttamisen ja varmistaa laskujen lainmukaisuuden, tarkista nämä asetukset:
Yrityksen perustiedot: Aseta yrityksesi yhteystiedot ja Y-tunnus, jotka tulostuvat laskuille.
Pankkitilit: Määrittele pankkitilitiedot (IBAN ja BIC), jotta asiakas tietää mihin maksaa.
Yrityksen vahvistaminen: Yritys tulee vahvistaa sähköisellä allekirjoituksella, jotta verkkolaskujen lähettäminen on mahdollista.
Voiko lähetettyä laskua muokata tai poistaa?
Laskun poistaminen: Vain lähettämättömän ja "Keskeneräinen"-tilassa olevan laskun voi poistaa järjestelmästä.
Muokkaaminen: Jos lasku on jo lähetetty tai tulostettu, sen tietoja ei voi enää muokata.
Korjaaminen: Virheellinen, jo toimitettu lasku korjataan tekemällä siitä Hyvityslasku, joka nollaa alkuperäisen saatavan. Tämän jälkeen voit luoda uuden laskun oikeilla tiedoilla.