Maventa-asetukset -sivulla määritellään verkkolaskutuksen perusasetuksia, kuten käytettävät palvelut ja turvallisuuteen liittyvät määritykset.
Sivulle pääset klikkaamalla ohjelman yläosasta Asetukset ja edelleen Maventa-asetukset.
Yleiset Maventa-asetukset
Tässä osiossa hallitaan yrityksen Maventa-tiliä ja laskujen lähetyksen perussääntöjä.
Vahvistuksen tila: Kertoo, onko yritys vahvistettu rekisteröinnin yhteydessä (Tila: Vahvistettu tai Ei vahvistettu). Jos vahvistus on jäänyt rekisteröinnin yhteydessä tekemättä, voit olla tukeen yhteydessä ja sieltä toimitetaan uusi linkki yrityksen vahvistamista / pankkiverkon avaamista varten ([email protected]).
Estä saman laskunumeron käyttö: Määrittää, hylkääkö Maventa laskun, jos sama laskunumero on jo lähetetty aiemmin (Kyllä/Ei).
Suositus: "Kyllä", jotta vältetään tuplalaskujen lähettäminen.
Lähetä laskuja pankkiverkkoon: Määrittää, voidaanko laskuja lähettää pankkiverkkoon (Kyllä/Ei). Tämä ominaisuus aktivoidaan tilin vahvistamisen yhteydessä.
Maventa tulostuspalvelu
Tulostuspalvelu on varatapa toimittaa laskut. Jos laskua ei voida toimittaa vastaanottajalle verkkolaskuna tai sähköpostitse, Maventa tulostaa ja postittaa laskun automaattisesti mikäli tulostuspalvelu on käytössä.
Laskujen tulostuspalvelu: Palvelun pääkytkin (Kyllä/Ei).
Tulostuspalvelun kirjeluokka: Määrittää postin toimitusnopeuden (Economy tai Priority).
Väritulostus: Määrittää, tulostetaanko lasku värillisenä (Kyllä/Ei).
Tulosta liitteet: Määrittää, tulostetaanko myös laskun liitteet paperilaskun mukaan (Kyllä/Ei).
Verkkolaskujen vastaanotto
Tässä osiossa määritellään ostolaskujen vastaanottoon liittyvät asetukset ja tekniset osoitteet.
Vastaanota verkkolaskuja: Valinta, halutaanko ohjelmaan vastaanottaa ostolaskuja sähköisesti (Kyllä/Ei).
Verkkolaskuosoite / OVT-tunnus: Yrityksen sähköinen laskutusosoite.
Muoto: Verohallinnon tunnus
0037+ yrityksen Y-tunnus ilman väliviivaa (esim.003786517309).
Verkkolaskuvälittäjä: Operaattoritunnus. Maventan tunnus on
003721291126.Verkkolaskut noudettu: Näyttää päivämäärän, jolloin Verkkolaskut.fi-järjestelmä on viimeksi hakenut ostolaskut Maventasta.
Sähköposti-ilmoitus: Määrittää, haluatko ilmoituksen saapuneista ostolaskuista.
Vaihtoehdot: "Ei", "Yrityksen sähköpostiosoitteeseen" (perustiedoista) tai "Muuhun sähköpostiosoitteeseen".
Muu sähköpostiosoite: Aktiivinen vain, jos yllä on valittu "Muuhun sähköpostiosoitteeseen". Syötä tähän osoite, johon ilmoitukset halutaan (esim. reskontran hoitaja).
Skannauspalvelu
Skannauspalvelun avulla yritys voi vastaanottaa sähköisesti myös ne laskut, jotka toimittaja lähettää paperisena tai sähköpostitse PDF-muodossa.
Skannauspalvelu: Palvelun pääkytkin (Kyllä/Ei).
Skannitilin osoitetiedot ja palautusosoite
Nämä tiedot tarvitaan skannauspalvelun avaamista ja toimintaa varten. Tiedot jakautuvat kahteen ryhmään:
Skannitilin osoitetiedot:
Yrityksen nimi
Sähköposti
Osoite (katuosoite, postinumero, postitoimipaikka)
Skannitilin palautusosoite: (Osoite, johon virheelliset tai palautuvat materiaalit toimitetaan)
Sähköposti
Osoite (katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa)