Toistuvaislaskut ovat hyödyllisiä esimerkiksi toistuvien vuokramaksujen tai muiden sopimusten laskuttamista varten. Toistuvaislaskuja hallinnoidaan toistuvaislaskut -sivulla.
Sivulle pääset klikkaamalla ohjelman yläosasta Laskut, ja edelleen Toistuvaislaskut.
Toistuvaislaskut -näkymä
Toistuvaislaskut -sivulla jokainen ohjelmaasi perustettu toistuvaislasku on listattu taulukkonäkymässä, omina riveinään. Taulukon sarakkeet ovat Toistuvaislaskun nimi, Seuraava lasku, Laskutuskausi päättyy sekä Summa. Lisäksi jokaisella rivillä on rivikohtaiset toiminnot Muokkaa, Kopioi, Poista ja Käytössä (kytkinvalinta).
Uuden toistuvaislaskun saat luotua vasemman yläkulman Uusi toistuvaislasku -painikkeesta. Toistuvaislaskuja pystyy myös etsimään oikean yläkulman etsi -kentästä.
Uuden toistuvaislaskun luominen
Toistuvaislaskun luominen voi olla tarpeellista esimerkiksi sopimusten tai vuokrien laskuttamista varten. Toistuvaislaskun luomista varten siirry ohjelmassa Laskut -> Toistuvaislaskut -> Uusi toistuvaislasku.
Avautuvassa toistuvaislaskun kirjausnäkymässä laskun tiedot täytetään samalla tavalla kuin normaalinkin laskun, mutta toistuvaislaskulle voi valita useamman asiakkaan asiakasreksiteristä + sillä on muutamia omia asetuksia kirjausnäkymässä:
Nimi: Toistuvaislaskua kuvaava nimi, vapaamuotoinen
Laskutus alkaa: Milloin ensimmäinen lasku ajetaan (jos laitat kuluvan päivän niin lasku lähtee asiakkaalle seuraavana yönä)
Laskutusväli: Kuinka usein lasku ajetaan asiakkaalle, oletuksena 1 kuukausi (numerokenttä + alasvetolaatikko jossa vaihtoehtoina päivää, kuukautta tai viikkoa)
Laskutus päättyy: Päivämäärä johon asti toistuvaislasku on toiminnassa, oletuksena toistaiseksi.
Automaattiset päivämäärät toistuvaislaskuilla
Voit automatisoida laskujen päivämäärät käyttämällä tekstikentissä dynaamisia koodeja. Kun lasku muodostetaan, ohjelma vaihtaa koodien tilalle automaattisesti oikeat päivämäärät laskutuskauden ja lähetyshetken perusteella.
Koodeja voi käyttää esimerkiksi tuoteriveillä, tuotteen kuvauksessa, saatteessa sekä viitekentissä.
Koodi | Selite | Esimerkki (laskutuspäivä 1.12.2025) |
%D | Koko päivämäärä | 1.12.2025 |
%d | Päivä | 1 |
%m | Kuukausi | 12 |
%y | Vuosi | 2025 |
%eD | Laskutuskauden viimeinen päivä | Riippuu toistuvaislaskun asetuksista |
%sD | Laskutuskauden ensimmäinen päivä - laskutusväli | Kuukauden laskutusvälillä 1.11.2025 |
Laskutusvälin laskenta (%sD)
Koodi %sD on hyödyllinen, kun haluat viitata ajanjaksoon, joka on alkanut ennen laskutuspäivää. Se laskee päivämäärän kaavalla: Laskutuskauden alkupäivä miinus laskutusväli.
Esimerkki 1 (1 kk jakso): Laskutusväli on 1 kk ja laskun päiväys on 1.12.
Koodi %sD tulostaa päivämäärän 1.11.
Esimerkki 2 (6 kk jakso): Laskutusväli on 6 kk ja laskun päiväys on 1.12.
Koodi %sD tulostaa päivämäärän 1.6.
Käytännön esimerkki
Haluat laskun saate-kenttään tekstin, joka kertoo mitä laskutuskautta kyseinen lasku koskee. Lasku on merkattu lähtemään 1.12.2025 kuukauden välein toistuvana.
Kirjoita saate -kenttään: Laskutus ajalta %sD - %D
Laskulla näkyy: Laskutus ajalta 1.11.2025 - 1.12.2025